Nuestra intranet global, integrada con SAP, simplifica el día a día de nuestros socios. Seguimos impulsando la digitalización con nuevos proyectos para que nuestros socios sean más competitivos.
IIñigo Pérez
Dirección en SYNERGAS
GMAO Mantenimiento
En Lotura, desarrollamos software GMAO (Gestión del Mantenimiento Asistido por Ordenador) para optimizar la gestión de mantenimiento en empresas industriales y de servicios. Nuestro GMAO a medida se adapta a los procesos de cada organización, mejora la planificación, ejecución y control de las tareas de mantenimiento.
Analizamos cómo mejorar la planificación del mantenimiento y el seguimiento de las intervenciones en una consultoría gratuita.
Solicita tu consultoría gratuitaSoftware GMAO
Si aún gestionas el mantenimiento con Excel o con sistemas que no se integran con otras herramientas, es momento de evolucionar. Un software GMAO permite centralizar la gestión del mantenimiento, reducir tiempos de inactividad y mejorar la eficiencia operativa.
Nuestro software de mantenimiento ofrece
- Gestión de órdenes de trabajo.
- Planificación de mantenimiento preventivo y correctivo.
- Conexión con ERP, CRM u otros sistemas para sincronizar datos.
- Visualización de cargas de trabajo y rendimiento.
- Acceso para operarios a sus turnos y tareas asignadas.
- Análisis de datos en tiempo real.
- Plataforma en la nube, accesible desde cualquier lugar y dispositivo.
- Adaptado a móviles, permitiendo que los técnicos en movilidad inserten información en tiempo real desde su smartphone o tablet.
Sistema GMAO
Las empresas que confían en Lotura han logrado automatizar procesos clave, dejando atrás la gestión manual con Excel y otros sistemas rígidos.
Hemos desarrollado sistemas GMAO para sectores como:
- Talleres de mecanizado
- Instaladores eléctricos
- Fabricantes industriales
- Ingenierías y consultorías
- Empresas de mantenimiento de maquinaria
- Empresas de mantenimiento eléctrico
empresa decide tener GMAO a medida, porque no encuentra en el mercado un software que se adapte a sus procesos y se conecte con el ERP o el CRM que tienen instalado.
Además, los datos recogidos por la plataforma GMAO son de vital importancia para los equipos comerciales, ya que los técnicos son los principales prescriptores de producto y manejan la información más relevante sobre necesidades y oportunidades en el cliente.
Programa GMAO
El programa GMAO que desarrollamos en Lotura se adapta a las necesidades específicas de cada cliente, eliminando las limitaciones de los software estándar.
Los beneficios incluyen:
- Optimización de la gestión Asignación eficiente de recursos y tiempos.
- Análisis de datos Generación de reportes detallados con métricas clave.
- Mejora en la comunicación Los operarios acceden a información en tiempo real sobre turnos y órdenes de trabajo.
- Datos sincronizados IIntegración con ERP, CRM y otros sistemas de monitorización.
- Proyectos híbridos entre GMAO y CRM Donde los comerciales pueden disponer de información completa del cliente, accediendo a datos clave generados por los técnicos en mantenimiento.
Software para gestionar órdenes de trabajo
Además del mantenimiento general, Lotura desarrolla software para gestionar órdenes de trabajo, ayudando a empresas a digitalizar sus procesos y mejorar la productividad.
Nuestro software de partes de trabajo permite:
- Crear y gestionar órdenes de trabajo en tiempo real.
- Asignar tareas a operarios y supervisar su ejecución.
- Integrarse con sistemas de planificación y producción.
- Controlar costos, tiempos y materiales utilizados en cada tarea.
Si tu empresa necesita un GMAO o software de mantenimiento que realmente se adapte a su operativa, en Lotura podemos ayudarte. Contáctanos y descubre cómo digitalizar tu gestión de mantenimiento con una solución personalizada.
Soluciones de automatización con Inteligencia Artificial
Ofrecemos soluciones de automatización con Inteligencia Artificial para optimizar procesos clave de tu negocio:
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Integración de WhatsApp para la Automatización de Procesos
Implementamos WhatsApp para liberar tiempo de gestión manual, permitiendo a clientes o empleados realizar acciones clave directamente desde la plataforma:
- Creación de tareas en el CRM.
- Consulta del estado de pedidos en tiempo real.
- Verificación de disponibilidad de stock sin necesidad de contactar a soporte.
- Inserción de reuniones en el calendario.
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Buscadores con IA
Configuramos buscadores avanzados con capacidades de Inteligencia Artificial para ofrecer una experiencia de búsqueda más completa y eficiente.
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Automatización de Lectura y Extracción de Datos de Documentos (PDF)
Automatizamos la lectura de documentos PDF, la extracción inteligente de datos con IA y su envío directo a su ERP, CRM o Base de Datos. Esta solución es ideal para tareas repetitivas y manuales de volcado de datos, como la gestión de facturas, presupuestos, etc.
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Gestión Inteligente de Email
Los correos electrónicos intercambiados con los clientes se guardan automáticamente en el CRM, generando además resúmenes concisos para facilitar el seguimiento.
Ejemplos de desarrollo de software de GMAO mantenimiento
Micropyme (1-20 empleados/as)
- Mantenimiento maquinaría Aplicación web para la gestión de los partes de trabajo de mecánicos de maquinaría pesada.
- Mantenimiento preventivo Aplicación para la inserción de partes de mantenimiento y documentación generada en cada inspección subacuática.
Pequeña (10-50 empleados) y mediana empresa (+250 empleados)
- Mantenimiento eléctrico Software desarrollado para dar soporte al mantenimiento eléctrico de empresas industriales y de servicios. Permite a los operarios realizar un seguimiento detallado de las instalaciones eléctricas. Además, el análisis de los datos de consumo eléctrico recopilados ha permitido identificar oportunidades para optimizar el consumo energético en plantas industriales.
- Sistema de partes de carrocerías Gestiona los procesos relacionados con la reparación, mantenimiento, seguimiento y registro de partes de carrocerías de vehículos. Este sistema facilita la interacción entre técnicos, comerciales y clientes al centralizar la información en un único espacio, mejorando así la eficiencia operativa y la comunicación.
¿Qué consigue una empresa digitalizando los partes de trabajo?
- Menos trabajo administrativo La información se introduce una sola vez, cuando ocurre.
- Facturar antes Administración recibe el trabajo terminado sin esperar a que vuelva el papel a la oficina.
- Menos errores Se reducen transcripciones, partes incompletos y datos que después hay que interpretar.
- Más información sobre los trabajos Puedes saber qué órdenes están pendientes, en ejecución y terminadas.
- Mayor trazabilidad Las horas, materiales, fotografías, documentos y firmas quedan vinculados al cliente, máquina, instalación u orden correspondiente.
Un proceso adaptado a vuestra empresa No tenéis que modificar vuestra forma de trabajar para encajar dentro de un software estándar.
No empezamos programando
Antes de desarrollar nada necesitamos entender cómo trabajáis.
Nos enseñáis:
- Cómo entra actualmente un trabajo.
- Cómo se asigna al técnico.
- Qué información recibe.
- Qué apunta durante la intervención.
- Qué ocurre cuando termina.
- Qué necesita después administración.
- Cómo termina esa información dentro del ERP.
A partir de ahí diseñamos el flujo y valoramos qué merece la pena digitalizar. En muchas ocasiones el mayor ahorro no está en el trabajo del técnico. Está en todo lo que ocurre después del parte.
Preguntas frecuentes que nos han hecho antes del desarrollo de aplicaciones de partes de trabajo
¿Qué es un software de partes de trabajo?
Es una aplicación que permite gestionar digitalmente las intervenciones realizadas por técnicos u operarios. Puede incluir órdenes de trabajo, horas, materiales, fotografías, documentación, firma del cliente y estados de la intervención.
En nuestro caso, el software se desarrolla a medida y puede conectarse con el ERP y otros sistemas de la empresa.
¿Puede utilizarse desde el móvil?
Sí. La aplicación puede diseñarse para que los técnicos gestionen sus órdenes y partes directamente desde móvil, tablet u ordenador.
¿Se puede conectar con nuestro ERP?
Sí, siempre que exista algún mecanismo que permita intercambiar información con el sistema. La integración puede realizarse mediante API, servicios web, bases de datos, intercambio de ficheros u otros mecanismos disponibles.
¿Tenemos que cambiar de ERP?
No. Precisamente uno de los objetivos de este tipo de desarrollo es mantener el ERP actual y crear alrededor de él las herramientas específicas que la empresa necesita.
Hemos conectado aplicaciones con los siguientes ERP: SAGE, SAP, Vector, A3, Expertis, Onyx, Navision, Business Central.
¿Es un programa estándar?
No. Desarrollamos la aplicación de partes de trabajo adaptada al proceso de cada empresa.
¿Se pueden generar partes de trabajo en PDF?
Sí. El sistema puede generar automáticamente un PDF con los datos de la intervención, horas, materiales, fotografías, observaciones y firma digital del cliente.
¿Puede utilizarse para mantenimiento, SAT e instalaciones?
Sí. Este tipo de aplicaciones puede adaptarse a servicios técnicos, mantenimiento industrial, reparaciones, instalaciones, inspecciones y otras empresas con personal desplazado. Hemos generado informes específicos y homologados a partir de información recogida por el técnico, datos del propio producto y servicio realizado.
¿Tienes dudas? ¿Quieres que te ayudemos?
Escríbenos, hacemos una reunión nos cuentas cómo estáis funcionando. Con un parte real y viendo cómo lo procesáis actualmente podemos identificar dónde se está perdiendo tiempo y estudiar cómo conectarlo con el resto de sistemas de la empresa. Te diremos si podemos hacerlo o no, te mostraremos ejemplos y en caso de no poder hacerlo te recomendaremos con quién puedes hacerlo.
Proyectos realizados de GMAO Mantenimiento
CRM - GMAO para SINNEK
GMAO Mantenimiento
Kotazero: mantenimiento de redes marítimas y de saneamiento (GMAO)
GMAO Mantenimiento
Industry 4.0: Sistema de mantenimiento SAT inteligente
GMAO Mantenimiento
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Opiniones de Lotura.com que puedes encontrar en las redes
Sin esta digitalización, difícilmente habríamos podido llegar a gestionar más de 220 personas, ampliar nuestros servicios y mejorar la atención a nuestros clientes.
Isabel Zuaznabar
Directora de Organización
La clave del éxito ha sido lograr que comerciales y clientes adoptaran el B2B como su herramienta habitual de trabajo, generando eficiencia, autonomía y una mejor experiencia comercial.
Adrián Martinez de Albornoz
Gerente en Ayerbe
Hemos optimizado la gestión de nuestros procesos de trabajo, transformando datos de actividad y negocio en decisiones ágiles para mejorar nuestra respuesta técnica y comercial
Amaia Mujika
Marketing Manager en BESA
Hemos logrado reducir la tarea administrativa de nuestros comerciales, para dedicarlo a asesorar técnicamente al cliente
Alberto Quintela
Gerente en ALYCO
En la vida toda decisión condiciona nuestro futuro y podemos decir que después de 18 meses de proyecto conjunto y puesta en marcha del mismo, la decisión de ir de la mano de Lotura ha sido todo un acierto. GKM MAQUINARIA lleva una relación con Lotura desde sus inicios allá por el año 2.013 y ha sido muy importante su asesoramiento para posicionar a la empresa en el mundo digital. Eskerrik asko eta urte askotarako ¡¡¡
Xabier Echeverria Oyarzabal
Director Comercial en GKM MAQUINARIA
Trabajar con Lotura ha sido un verdadero placer. Muy buen trabajo, cumpliendo plazos y con intercambio fluido de informacion. Recomendable 100%.
Fernando Santamaria
Sales & marketing manager en TDG Clamping Solutions
Encantada de trabajar con vosotros Lotura.com
Itziar Cenoz
Asesora independiente de Estrategia Digital y Negocio| Consultora senior| Interim Manager| CMO| Digital Marketing specialist| Professor | Executive Coach | Experta en entornos B2B