Gestor de congresos

La solución

El Centro Vasco de Matemáticas Aplicadas BCAM, organiza anualmente congresos, workshops y jornadas. La gestión de cada evento se realizaba por email, excel y documentos word que provocaba incidencias en la gestión. A partir de los requisitos y flujo de trabajo, hemos definido una solución a medida para optimizar su gestión:

• A través de una intuitiva interface se puede generar una web personalizada para el evento con información básica como el programa, la localización, los ponentes, el contacto y la información adicional. Esto permite a los asistentes tener acceso a toda la información relevante del evento en un solo lugar.

• Gestión de la recepción de abstracts para el evento: Los ponentes pueden enviar sus abstracts a través de la página web. El comité organizador puede revisar los abstracts y asignarles una valoración para seleccionar los que se presentarán en el evento. Los avisos de aceptación están totalmente automatizados.

• Gestión de la inscripción de asistentes: Los asistentes pueden registrarse a través de la página web.

• Generación de QR de acceso al evento: La solución web permite la generación de QR de acceso al evento y a diferentes sesiones. Los asistentes pueden escanear el código QR para acceder al evento.

Los organizadores han reducido su tiempo de gestión de los eventos y mejorado en la atención de los asistentes.