Gestor de eventos Eventosjuridicos.com

Cliente

Gestor de eventos Eventosjuridicos.com

Situación de partida

Eventosjuridicos nació en 2011 como un espacio donde aglutinar todos los eventos que se desarrollaban en España y que tuvieran que ver con materias de derecho. En el sitio se ofrecía un calendario de eventos geolocalizados, buscador de eventos, respositorio de los ya celebrados y un blog. Eventosjuridicos.es no sólo recibía eventos de España sino que además empezaba a ser utilizado desde diferentes países latinoamericanos.

El éxito de la plataforma y las peticiones por parte de los usuarios llevaron a sus promotores a analizar y diseñar una nuevo espacio destinado a recopilar todos los eventos que se celebraban y ofrecer servicios con valor añadido que permitieran a los propios usuarios publicar eventos, sugerir eventos y suscribirse a alertas. Por parte de los organizadores gestión completa de los eventos desde las inscripciones, gestión documental (videos, documentos, audio) y difusión en internet. Además de ofrecer un espacio publicitario para destacar eventos jurícios y ofrecer servicios de organización de eventos.

Solución

El proyecto se lanza en una primera fase con registro de usuario utilizando Facebook, Twitter, G+ y el propio registro de la web. Eventosjuridicos.com permite recibir alertas personalizadas, enviar sugerencias y publicar eventos. Además los gestores de Eventosjuridicos.com tienen un blog donde ofrecen información y resumenes de los eventos más importantes.

Los eventos celebrados se guardan en el repositorio donde se puede publicar toda la documentación generada: videos, fotos, presentaciones.

En esta nueva versión, se ha rediseñado teniendo en cuentas las pautas de accesibilidad, diseño responsive por lo que el interface se  adapta a todo tipo de resoluciones y dispositivos móviles (ipad, iphone, smartphones...).

Para dar solución a eventos que se publicaban desde otros países se ha puesto online Eventosjuridicos.com, donde se muestra un mapamundi de eventos y es el usuario el que elije el país que le interesa. En estos momentos Eventosjuridicos está en España, Mexico, Bolivia, Colombia, EEUU, México, Perú, Uruguay y Venezuela.

Eventosjuridicos.com tiene una gran cobertura en redes sociales y está presente en Twitter, Facebook y Linkedin. Se ha convertido en un referente en el sector.

En un futuro próximo Eventosjuridicos.com ofrecerá a los organizadores gestión completa de los eventos desde las inscripciones, gestión documental (videos, documentos, audio) y difusión en internet. Y para los asistentes a eventos una agenda personalizada para guardar la documentación, eventos a los que ha asistido, favoritos, etc.

Agenda de eventos que todo profesional del derecho debería seguir para estar al corriente de los eventos que se celebran en materia de derecho. La nueva web ha sido diseñada para su correcta visualización en smartphones, tablets, ipad.

Objetivos:

  • Servir de canal de comunicación y difusión online de eventos jurídicos.
  • Ser punto de referencia y encuentro de profesionales del derechao para conocer la agenda.
  • Gestión pre y post evento: publicación y difusión del evento, inscripción en el evento, descarga de la documentación generada en el evento (fotos, videos, presentaciones), listado de asistentes.
  • Diseño adaptado a dispositivos móviles

Publico objetivo

  • Profesional del ámbito jurídico: Abogados, magistrados, estudiantes, consultores, asesores, funcionarios, editores, etc.
  • Entidades creadoras de eventos jurídicos: Despachos de Abogados, Colegios de Abogados, Consultoras, Asesorías, Editoriales Jurídicas, Asociaciones, Universidades, Institutos o Escuelas de negocios.
  • Empresas especializadas en celebración de eventos: Hoteles, palacios de congresos, empresas de alquiler, empresas de catering y de gestión de eventos.  

Desarrollo  

El proyecto se lleva a cabo en dos fases:

Fase 1
  • Los usuarios pueden registrarse utilizando twitter, facebook, G+ o registro propio de eventos.
  • Area privada usuarios: darse de alta para recibir el boletín, apuntarse a alertas por provincia y materia de derecho, sugerir eventos de interés o publicar eventos.
  • Area organizadores: publicación de eventos.
  • Patrocinadores: posibilidad de patrocinar eventos y destacarlos.
  • Los gestores de eventosjurídicos gestionan los eventos donde pueden publicar contenido generado una vez terminado el evento: videos, presentaciones, documentos, fotos.
  • La plataforma permite destacar eventos patrocinados.
Fase 2: ampliación de funcionalidades

Usuarios asistentes: inscripción a eventos, agenda privada de eventos para acceder a la documentación generada, herramientas de networking, eventos favoritos.

Usuarios oranizadores: gestión integral del evento, gestión de inscritos y pago virtual, publicación de contenidos generados en el evento, difusión en redes, checkin, streaming, etc.