Centro de Documentación y Estudios SIIS

Cliente

Centro de Documentación y Estudios SIIS

  • Experiencia de usuario (UX design)
  • Diseño de interface (UI design)
  • Desarrollo: front y back-end
  • Analítica web y optimización
  • Integración Koha

Situación de partida

El Centro de documentación disponía de una página web para la consulta de bases de datos de documentación que llevaba funcionando desde hacía varios años. La web era consultada diariamente por miles de usuarios interesados en temas sociales. El SIIS recoge diariamente las noticias publicadas en prensa clasificándolas por categorías, al igual que la catalogación de libros y legislación que se publica a nivel autonómico, estatal e internacional, su BBDD alcanza actualmente casi 300.000 registros que pueden ser consultados online o solicitados al centro. Cuenta con más de 15 boletines que se distribuyen periodicamente con legislación, documentación, hemeroteca y eventos sobre política social. Y con revistas especializadas como Zerbitzuan (revista especializada en el análisis de los servicios y las políticas de bienestar social), Gizarteratuz (boletín documental sobre Servicios Sociales e Intervención Social) que tienen como objetivo hacer llegar a los y las profesionales del sector toda la información, la investigación y la documentación que se genera en el ámbito de los servicios sociales.

El catálogo de documentos alimenta además otras páginas web filtrando parte de su contenido para que pueda ser consultado por público más específico así es el caso de la web del Centro Español de Documentación sobre Discapacidad (CEDD) del Real Patronato, el Centro de documentación de drogodependencias del País Vasco, el Portal de calidad de los servicios sociales de Alava, el Observatorio de los Servicios Sociales de Araba.

Solución

La remodelación de la web ha consistido en la integración en la navegación y diseño del sistema documental Koha, se trata de un sistema integrado de gestión de bibliotecas, único por ser el primero de código fuente abierto, liberado bajo la GNU General Public License. Para integrarlo se ha realizado un diseño resposive que permite adaptarse a todos los dispositivos. Cuenta con un gestor de contenidos y boletines que ha sido integrado con mailchimp para el envío de los mismos.

En la nueva web del SIIS se puede consultar su fondo documental y utilizar todo el potencial de filtrado de Koha para la búsqueda de registros. Además el usuario puede navegar filtrando contenido sólo por el colectivo que le interese, seleccionando entre: discapacidad, adicciones, mayores, inclusión, infancia, género y familia, acción social y tercer sector. Los visitantes pueden consultar la hemeroteca diaria, legislación, selección de novedades, estudios del sector, multimedia y agenda

Este proyecto ha sido realizado junto con la empresa Scanbit encargada de la migración, implantación y puesta en marcha de Koha. Lotura ha realizado la navegación y diseño del sitio web. Además de la integración de la BBDD documental con un diseño personalizado para cada una de las web que alimenta al SIIS: Drogomedia, CEDD, Observatorio Vasco de Servicios Sociales Ikuspegiak

Desarrollo del sitio web www.siis.net en tres idiomas: español, euskera e inglés. La web dispone de las siguientes funcionalidades:

  • Gestor de contenidos  para la actualización de la página web.
  • Creación de boletines para el envío de noticias, documentos, hemeroteca, eventos, legislación seleccionados de la página web.
  • Integración del envío en Mailchimp con gestión de altas y bajas de usuarios, estadísticas.
  • Gestión de usuarios para el acceso al sistema de catalogación donde pueden solicitar documentos, guardar históricos de búsquedas, agrupar documentos, hacer listas, favoritos, etc.
  • Integración del sistema catalogación Koha en el diseño de la página web.